本期样本概览
在中国政府采购网以「档案数字化」为关键词检索 2026 年 9 月 1 日至 9 月 30 日（上月整月）发布的中标（成交）公告，逐页抓取覆盖全月，共取回 200 条，其中中标/成交类公告 82 条、标题直接相关的 71 条。按发布时间分层抽取 30 条构成本期样本（样本日期跨 9 月 1 日至 30 日），再按采购人去重抽核 10 条公告原文，其中 7 条披露金额，合计约 539 万元，单笔中位约 38 万元，最大一笔 203.91 万元。样本中有 3 条公告未披露金额，这类服务采购未公开金额的情形并不少见。
谁在买：党政机关与事业单位为主
样本买方以党政机关与事业单位为主体：档案馆、水利与农业农村等主管部门、移民服务中心、人力资源和社会保障局、城市建设服务中心，教育系统与高校也有出现。地域上四川、湖北、陕西出现较多，县区级单位占比高。买方类型与档案工作的主管体系基本一致。
买什么：馆藏档案、人事档案、专业档案三条线
采购内容大致分三类：一是馆藏与存量档案数字化加工——档案馆馆藏数字化、农村宅基地存量档案归档；二是干部人事档案数字化——人力资源和社会保障局、教育局等单位的人事档案数字化及信息系统建设；三是专业与工程档案——水利工程档案资料数字化、移民搬迁安置档案清理、城建档案信息化。单笔金额多在数十万元，区域级或工程级项目可达两百万元级。
值得注意的三笔大单
样本内金额最高的三笔：海南省水利灌区管理局松涛灌区管理分局档案资料数字化建设，203.91 万元；水富市水电移民服务中心向家坝水电站移民搬迁安置档案清理咨询服务，146.63 万元；仁怀市教育体育局干部人事档案数字化采购（二期），78.48 万元。三笔大单分别对应工程档案、移民档案与人事档案三类场景。
对从业企业的含义
档案数字化是典型的服务外包品类：需求方是档案馆与各类主管单位，单笔金额多集中在数十万元区间、频次高、地域分散，与本地档案服务企业、扫描加工与软件服务商的服务半径匹配。工程与移民类项目随建设周期释放，馆藏与人事类则相对稳定。这类项目信息全部依法公开，按政府采购促进中小企业发展的相关规定，部分项目预留份额面向中小企业并给予小微企业价格评审优惠，具体以各项目采购文件为准。
数据来源：中国政府采购网公开公告，统计区间 2026-09-01 至 2026-09-30。样本为该区间内关键词检索结果中按发布时间分层抽取的公告；金额与项目信息以公告原文为准。